Hogyan magyarázható el jobban a dolgok megértése

Milyen Filmet Kell Látni?
 

A más emberekkel való értelmes kommunikáció képessége az egészséges, pozitív kapcsolatok szerves része.



Garth Brooks és trisha yearwood még mindig házas

Ez nem korlátozódik a személyes kapcsolatainkra sem.

Néha meg kell magyaráznia a dolgokat egy főnöknek, munkatársaknak vagy akár teljesen idegeneknek, hogy ismertté tegye szemléletét.



Ez nehéz dolog lehet, ha nem ismerik annyira a témát, mint te ...

… Vagy ha nem vagy olyan, hogy világosan kifejezd gondolataidat másoknak.

Szerencsére vannak olyan módszerek, amelyekkel jobban meg lehet magyarázni a dolgokat, hogy mások is megértsék.

Először is, a megértés szerves része a közönség ismerete.

1. Ismerje meg közönségét

A hatékony kommunikáció, legyen szó verbális vagy más médiumon keresztül, nagyban függ a hallgatóság megértésétől, tudásszintjüktől és a világ érzékelésének módjaitól.

A közönség megértésével személyre szabhatja üzenetét úgy, hogy könnyebben megértse őket.

Például, szakmai szempontból, kollégái megérthetik az Ön iparának rövidítéseit és zsargonját.

De ha a munkájáról az iparán kívüli embereknek beszél, ugyanazok a betűszavak és zsargonok csak megnehezítik közönsége számára annak megértését, amit mond.

Ezért választaná az egyszerű nyelvet, amely nem igényel speciális ismereteket a közönség számára, hogy megértse az Ön véleményét.

Másrészt több személyes kommunikációja van…

Mondjuk depressziós ember vagyok, aki megpróbálja közölni, milyen érzés egy szeretett emberrel. Mondhatom, hogy az általam tapasztalt depresszió tartós, üres zsibbadásnak tűnik.

De ha kedvesem még soha nem tapasztalt tartós, üres zsibbadást, ez a leírás nem fog számukra sokat jelenteni, mert hiányzik a kontextus ahhoz, hogy megértsék, mit fejezek ki.

Az emberek saját élettapasztalataik szűrőjén keresztül szokták hallani és értelmezni a dolgokat.

A közönség, az iskolai végzettség és a világkép ismerete lehetővé teszi, hogy az üzenetet úgy szabja meg, hogy képes legyen a koncepciózásra.

Jó példa erre a gyógyszeres betétek, amelyeket akkor kap, amikor a gyógyszerésztől receptet vesz fel.

Ezeket általában egyszerű angol nyelven írják, zsargon nélkül, hogy bárki felvehesse, elolvassa és megértse a gyógyszer előnyeit és mellékhatásait.

Ez a fajta megközelítés szükséges az orvosi háttérrel nem rendelkező betegek számára, hogy megértsék a gyógyszer bonyolultabb aspektusait.

hogyan kell kezelni egy mindent tudni

A szakemberek számára bemutatott és a szakemberek számára nyújtott információk sokkal másképp néznének ki, mivel más ismeretekkel rendelkeznek.

Feltéve, hogy képes vagy rá, jó módja annak, hogy többet megtudj a közönségedről, ha közvetlenül kérdéseket tesz fel nekik a témával kapcsolatban, hogy megérezzék azt, amit már értenek.

Az is jó, ha hagyja magát kihallgatni, mert nemcsak arra mutat rá, hogy a közönség mit csinál és mit nem, hanem lehetőséget nyújt arra, hogy jobban tisztázza, mit akar kommunikálni.

2. Fontolja meg, hogy mire van szüksége az idő előtti kommunikációhoz

Vannak emberek, akik elképesztően gyors eszűek és könnyedén megtalálják a szavaikat, bármilyen helyzetben is legyenek.

Nem mindannyian vagyunk ilyen szerencsések.

Sokunk számára a helyszínre helyezés szorongást okozhat vagy váratlan stresszt okozhat, ami kisiklja a gondolkodási és kommunikációs képességünket abban a pillanatban.

Könnyű haragudni vagy csalódni, ha nem találjuk azokat a szavakat, amelyekre szükségünk van önmagunk kifejezéséhez.

Az egyik módja ennek a problémának a kiküszöbölésében, ha idő előtt gondolkodik, átgondolja, mit kell kommunikálnia, és még néhány jegyzetet is készít, hogy ne felejtse el, mit kell mondania ebben a pillanatban.

Nem kell egy teljesen előkészített beszéd . Az elsődleges üzenet és a támogató pontok felsorolása segíthet a memória mozgatásában, amikor arra szükség van.

Érdemes elidőznie egy kis időt azzal is, hogy magával beszéljen egy tükörben, így megfogalmazhatja szavait, láthatja testbeszédét és gyakorolhat, mielőtt a közönsége elé lépne.

Ez egy általános és hagyományos módszer, amely elősegíti a bizalom kialakulását abban, amit csinál, mert akkor nem kell annyira aggódnia, hogy az emberek hogyan érzékelnek - már látta, amit vetít.

A testbeszéd csendesen beszélget melletted, miközben kommunikál.

Lehet, hogy Ön is kedveli (a cikk lentebb folytatódik):

3. Az analógiák és a metaforák a kommunikáció hatékony eszközei

Az analógiák és metaforák segíthetnek a tudásbeli hiányosságok áthidalásában és a megértés megkönnyítésében.

A közönség nem feltétlenül érti, honnan származik, de ha talál megfelelő analógiát vagy metaforát ahhoz, hogy ötletét az általuk is érthető referenciakeretbe helyezze, nagyobb eséllyel hallja meg, amit próbál mondani.

Ez megint a közönség jól ismerésére és megértésére vezethető vissza.

miért kell felnőnünk

Mi fog visszhangozni velük oly módon, hogy meghallják az üzenetét?

Mihez kapcsolódhatnak?

Visszatérve a depresszió előző példájára, lehet, hogy egy személy nem ismeri az üresség vagy zsibbadás szintjét, mint depresszió, de képes lehet rámutatni más élettapasztalatokra, amelyeket az illető átélt ott, ahol hasonló extrém érzelmeket érzett.

Az olyan események, mint egy barát vagy rokon haldoklik, elszalasztják azt a lehetőséget, amelyet nagyon vártak, vagy ha a semmiből sújtják rendkívüli nehézségekkel, mind-mind hasonlíthatók azonos érzésekhez.

Általában nem lesznek pontosak, és sok hely van az átfedéseknek, de néha az információk általános területére való bejutás a legjobb, amit remélhet.

Az analógiákon és a metaforákon való gondolkodás legjobb módja, ha egy ismeretlen ötletet egy ismerős térbe helyezünk a hallgató számára.

Kérdezd meg magadtól, mi ismerős a hallgató számára?

aranyos módja annak, hogy szöveges üzenetben kikérdezzen egy pasit

4. A minőségi kommunikáció gyakran tömör és világos

A bemutatni kívánt üzenetet gyakran meg kell csiszolni és levágni a zsírról, amely elvonja a figyelmet a fő szempontról.

A tömör üzenet nem feltétlenül jelenti azt, hogy egyszerű vagy könnyű üzenetről van szó. Egyes tantárgyak túl bonyolultak ahhoz, hogy egyszerű üzenetet adjanak.

De néhány félreértést és szürke területet kiküszöbölhetünk azzal, hogy üzenetünk viszonylag világos és felesleges részletek nélkül történik, bár érdemes ezeket a részleteket ismerni, ha kérdés merül fel.

A tömör üzenet azt is megakadályozza, hogy megbotoljon vagy megbotljon, hogy megtalálja a megfelelő szavakat.

Egy üzenet könnyen eltévedhet vagy hatásának erejét elveszítheti, ha túl sok szösz veszi körül.

A szerkesztés során érdemes megkérdőjelezni, hogy az üzenet minden egyes része a nagyobb pont egyértelműbbé vagy erőteljesebbé tételét szolgálja-e.

Ha nem, vágja ki irgalmatlanul.

És ez a kommunikáció minden módjára és médiumára vonatkozik.

Ne féljen a csöndtől vagy a néhány szó kimondásától. Mindaddig, amíg világosan és érthetően kifejtheti álláspontját, nem kell tovább beszélnie.

És adjon időt a hallgatóságnak a gondolkodásra és a feldolgozásra. Ha valami bonyolult vagy nehéz kommunikációján dolgozik, egy percre lehet szüksége, hogy valóban megfontolja, amit mond.

5. Kérjen visszajelzést a kommunikációról

A közönség megkérdezésével a legegyszerűbb módja annak kiderítése, hogy üzenete eljutott-e.

Ez nehéz lehet a kommunikáció körülményeitől függően.

Mint egyén, aki kommunikál egy másik egyénnel, megkérdezheti tőle, hogy megértik-e közvetlenül, vagy visszakapcsolják-e Önt arra, amit a saját szavaival közöltek.

Adjon nekik lehetőséget arra is, hogy feltegyék saját kérdéseiket, hogy segítsen pótolni az ismereteikben esetlegesen fennálló hiányosságokat.

Jegyezze fel minden kérdést, amelyet feltesznek, hogy később jobban kitölthesse a hiányosságokat.

A tömeggel való kommunikáció kissé más abban a tekintetben, hogy nem olyan könnyű közvetlen, szóbeli visszajelzést kapni.

Ehelyett meg kell próbálnia elolvasni a szobát.

Milyen kifejezései vannak a közönségének? Gondolkodnak? Összezavarodtak? Mosolyognak?

Hogyan reagálnak az általad bemutatott információkra?

Ezt verbális irányba terelheti, ha megkérdezi, van-e valakinek kérdése arról, hogy mit kommunikált.

A hatékony kommunikáció képessége olyan képesség, amelyet fejleszteni, gyakorolni és csiszolni kell.

alacsony önértékelésű emberek

Mindenkinek megvan a maga személyes stílusa, bár néhány tényező konzisztens marad a kommunikáció körülményeitől függően.

Gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj többet.

Még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy egy darabig magaddal beszélsz a tükörben!