'Annyi tennivalóm van ... ööö, annyira viselkedem ... csak kaptam egy szöveget? Hadd ellenőrizzem a telefonomat ... oké, kaptam egy e-mailt, válaszolnom kell ... várj, mit csináltam?
^ Hányan kapcsolódhatnak az adott nap során szétszórt, félbeszakadt gondolkodáshoz?
Mennyire találja magát produktívnak, amikor a fókusza folyamatosan balek-ütős?
Sokan úgy vannak programozva, hogy azt gondolják, hogy a multitasking egy csodálatos készség, amelyet mindannyiunknak alkalmaznunk kell, hogy produktív, hatékony tagjai lehessünk egy munkacsoportnak és az egész társadalomnak.
A valóságban a multitasking túlnyomó többségünket ugráló lényekké tette, akik szükségesnek érzik, hogy egyszerre ezer dolgon dolgozzanak.
Ez nem egészséges, produktív létezés. Egyáltalán.
Az alábbiakban bemutatunk néhány módot, amellyel javíthatja az összpontosítást, és ezzel együtt a teljesítmény és a jólét érzését.
Törje meg a feladatokat kezelhető harapásokba
Függetlenül attól, hogy vizsgára tanulsz, vagy van egy nagyobb projekted, esedékes lehet, hogy túlterheltek és elgondolkodsz azon, hogy hány dolgot kell elvégezni.
Az ilyen túlterhelés halogatáshoz, önterelés elvesztéséhez és általános hatástalansághoz vezethet, ami akár gagyi osztályzatot (hello depresszió és önértékelés hiánya), akár a munkahelyi felettesei beszélgetését eredményezi.
A legfontosabb az, hogy objektívnek tekintse a tennivalóját, lebontva a feladatot az eredmények listájára.
Ezeket az eredményeket ezután rangsorolják fontosságuk, időigényük stb.
Például:
- Határozzon meg egy határidőt, majd néhány nappal korábban állítsa össze a saját határidejét, hogy némi átfutási időt biztosítson, ha kiigazításokra van szükség
- Válogassa ki, hogy mely feladatokra lesz a legnagyobb idő
- Határozza meg, hogy mit kell először elvégezni
- Hozzon létre egy munkaidő-ütemezést, amely mindegyiknek megfelel, és jelölje be az ütemezést egy naptárban
Ezzel jelentősen csökkenti a stresszt, mert be tudja ütemezni a napi napi X óraszámot a projektbe, és biztosíthatja, hogy időben elkészüljön.
Minden elemre összpontosítani lehet, abban a pillanatban, minden más elsöprő stressz nélkül, amelyet még rendezni kell: mindegyiknek volt ideje szánni rá.
Jó vagy.
Lélegzik.
Tennivaló listák írása
Miután meghatározta a teljesítések ütemezését, ezt tovább bontja az egyes napokon elvégzendő feladatok listájára.
Továbbá ezeket a listákat tollal vagy ceruzával, papírra fogja írni: nemcsak szöveges fájlba.
Nagyon sok mesés nappali időmérőt és tervezőt használhat erre, de a laptop / billentyűzet mellett elhelyezett egyszerű jegyzettömb vagy asztali naptár remekül fog működni.
Miért írja ki őket? Két okból:
- A dolgok leírásának fizikai cselekedete segít megerősíteni, hogy fontosak az elmédben.
- Rendkívül katartikus a dolgok áthúzása, amikor azok befejeződtek.
Komolyan mondom: a nap végén megdöbbentő teljesítményérzetet fog érezni, ha megnézi az összes feladatot, amelyet tollal vágtak át.
Szüntesse meg a zavaró tényezőket
Hacsak nem kell kéznél tartania a telefont, mert a gyereke beteg, és rendszeres frissítéseket kap az ápolótól (vagy hasonló helyzetű helyzet), kapcsolja ki és tegye el.
Valahol elérhetetlen helyen.
Komolyan, tedd a kabátzsebedbe, vagy ilyesmi, és akaszd fel a kabátot a szekrénybe.
Legtöbben hozzászoktak ahhoz, hogy naponta ezerszer ellenőrizzük telefonjainkat, beleértve a különféle közösségi média hírcsatornákat is, a FOMO miatt (félelem a hiányzástól), de mindezek a „gyors ellenőrzések” összeadódnak.
Nem csak ezt, de amikor késztetést érez ezeknek a dolgoknak az ellenőrzésére, akkor kisiklja a koncentrációját. Minden kisiklás egy kis időt igényel, hogy visszatérjen a helyes pályára, ami végül csak frusztrálást okozhat és fejfájást okozhat.
Ha nincs annyi önfegyelme, hogy tartózkodjon a közösségi hírcsatornák néhány percenkénti ellenőrzésétől, telepítsen egy olyan termelékenységi alkalmazást, amely megakadályozza, hogy X-en keresztül bármit is ellenőrizzen vagy láthasson.
Ezen alkalmazások mellett óránként csak akkor ellenőrizze telefonját, amikor szünetre megy, amint azt a későbbiekben említettük.
Lehet, hogy Ön is kedveli (a cikk lentebb folytatódik):
- 7 dolog, amit a sikeres emberek nem hajlandók kompromisszumra kötni
- Bátorító szavak: 55 felemelő idézet motiválásra és inspirációra
- Miért van szükség egy személyes fejlesztési tervre (és 7 elemre, amelyeknek rendelkeznie kell)
Program ütemezett szünetek a napodba
Tanulmányok kimutatták hogy az emberek általában akkor a legeredményesebbek, ha nagyjából 45 percet dolgoznak, majd tartanak egy 15 perces szünetet.
Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy megfelelően összpontosítsanak és elmerüljenek, ugyanakkor idő marad a személyes energiatárolók feltöltésére is. Nem vonhat vért egy kőből, és nem adhat és adhat anélkül, hogy bármit visszatennél a raktárba.
Állítson be egy időzítőt, és amikor 45 perc elteltével kikapcsol, álljon fel és mozogjon egy kicsit. Ha teheti, sétáljon gyorsan, vagy besurranjon egy használaton kívüli irodába, hogy jógázzon.
Még meditáljon is néhány percig, hogy újra központosítsa és megalapozza magát, mielőtt visszatérne a feladatra.
Apropó…
Ne végezzen több feladatot: Csináljon egyszerre egyet
Emlékszel arra a kicsit, hogy a multitasking mindenki ugrál? Azt már ismerték fokozza a stresszt és a szorongást , ezért a legjobb, ha a buddhista szemléletmódot követi, hogy figyelmes legyen, nem pedig elmés.
Amikor eszel, csak egyél. Ne görgessen a Twitteren a telefonján, és ne nézze át a jegyzeteit: csak egyél. Összpontosítson minden falatra, ízelítsen mindent, amit a szájába ad, és lassan rágjon.
Hasonlóképpen, amikor egy feladaton dolgozik, ne gondolkodjon a különféle egyéb dolgokon, amelyeket most el kell végeznie: csak tegye meg azt, amit ebben a pillanatban tesz.
Valahányszor beugrik egy kóbor gondolat, engedje el finoman, és térjen vissza az összpontosításra a feladatra.
A fókusz javulni fog, gyorsabban elvégzi a dolgokat, és végül csodálkozhat újdonsült hatékonyságán.
Tegyen egy pontot az olvasásra
Manapság a legtöbb ember figyeli a gnatokat, és alig tud koncentrálni arra, hogy egy tweetnél tovább olvasson.
Az információk rövid sorozatokban érkeznek, és az olvasáshoz a legközelebb az az, ha az irodából hazafelé tartva görgetik telefonjukon az Instagram hírcsatornát.
Ez teljesen szörnyű a személyes összpontosítás szempontjából, és a rövid, rövid és rövid irányú információk minden irányból történő feldolgozása hozzájárulhat a szorongáshoz.
Helyette vegyen elő egy könyvet egy olyan témáról, amely valóban érdekli. Ha egy könyv túl félelmetesnek tűnik a megkísérléshez, akkor fogjon egy hasonló témájú folyóiratot.
Képes leszel elmerülni olyan témákban, amelyek őszintén sokkal könnyebben elbűvölnek, mintha olvasnál valamit, mert úgy érzed, hogy 'kellene'.
Tisztességesen aludjon, egyen enni és hidratált maradjon
Igen, más cikkekben is találkozott már ezzel a tanáccsal, de tudja mit? Nem lehet elég gyakran megismételni.
A fókusz (és az általános jólét) szenvedni fog, ha kimerült, kiszáradt és a skorbut kialakulásának küszöbén áll, mert az elavult pizzát és ramen tésztát elviseli.
Ha ébresztőóraként használja a telefonját, alvás közben állítsa repülőgépes üzemmódba, és ne nézzen rá legalább egy órán át, miközben lefekszik az ágy.
mit kell tenni, ha csaláson kapnak
Hallgasson zenét, ha ez megnyugtat, vagy végezzen szelíd jógát, vagy fürödjön… bármi, ami segít oldani a napi feszültséget, hogy megfelelő pihenést kapjon. A jó alvás-higiénia elengedhetetlen, ha korán és éberen akar felébredni.
Az ételek tekintetében válasszon tápanyag-sűrűségű lehetőségeket a vegyszerekkel megrakott lehetőségek helyett, és mindenképpen igyon sok vizet!
Legtöbbünket a koffein táplálja, de a kávé vizelethajtó, és az agyának hidratáltnak kell maradnia a megfelelő működéshez. Győződjön meg róla, hogy minden csésze kávéhoz vagy más koffeintartalmú italhoz fogyaszt egy pohár vizet.
